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保安的服務(wù)禮儀,不是你想像的那么簡(jiǎn)單!!
2023/09/27

禮儀建立的基礎(chǔ):尊重為前提

要求不在于多,關(guān)鍵是做到

禮儀應(yīng)該是一座橋而不是一堵墻

如何體現(xiàn)禮貌服務(wù)?

不能給人一種非常勢(shì)利、庸俗的感覺(jué)
保安禮儀概述

保安禮儀是保安員文明行為的道德規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn), 是保安員的生活行為規(guī)范與待人處事的準(zhǔn)則, 是對(duì)保安員儀表、儀容、言談、舉止、待人、接物等到方面的具體規(guī)定。保安員個(gè)人禮儀是保安員個(gè)人道德品質(zhì)、文化素養(yǎng)、教養(yǎng)良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn),它不僅是衡量保安員個(gè)人道德水準(zhǔn)高低和修養(yǎng)程度的尺度,而且也是衡量保安隊(duì)伍精神文明建設(shè)的重要標(biāo)志。

01保安禮儀(一)  儀容儀表

01儀表:

頭發(fā)

干凈、整潔,沒(méi)有異味

前不過(guò)眉、旁不觸耳、后不觸領(lǐng)

不留古怪發(fā)型、剃光頭或染彩色頭發(fā)

面部

清潔、干凈、不留胡須;口腔無(wú)異味且在上班時(shí)間不吃帶有異味的食物

口腔無(wú)異味且在上班時(shí)間不吃帶有異味的食物

四肢

保持指甲干凈且不留長(zhǎng)指甲、不配戴體現(xiàn)個(gè)人個(gè)性的裝飾品(戒指、手鏈、項(xiàng)鏈)

02服飾:干凈、整潔無(wú)污漬

領(lǐng)帶

1)端正

2)色彩:統(tǒng)一

領(lǐng)帶的打法出現(xiàn)錯(cuò)誤方面:領(lǐng)帶打的過(guò)長(zhǎng)

正確:領(lǐng)帶的箭頭在皮帶扣上端,原因:西裝下端扣子不系,可顯露出皮帶扣;不會(huì)將領(lǐng)帶的下端露出。

工裝

上衣口袋不應(yīng)裝東西,上衣領(lǐng)子不亂別徽章,衣袋中不裝太多的物品。腰上不掛鑰匙鏈、指甲刀等物品,應(yīng)穿皮鞋,皮鞋應(yīng)保持干凈、光亮,顏色與工裝應(yīng)協(xié)調(diào)。

不穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣應(yīng)扣好,不敞開(kāi)外衣或卷起褲腳或衣袖

工號(hào)牌統(tǒng)一配戴在左胸的正上方

襪子

不能出現(xiàn)的兩個(gè)問(wèn)題:尼龍絲襪不穿 白色襪子不穿

正規(guī):襪子的顏色與鞋子的顏色為同一種顏色

鞋子

黑色皮鞋,在上班時(shí)間不穿拖鞋、涼鞋旅游鞋或者是其他顏色的鞋子(保潔可穿黑色布鞋)

整體要求

每天刷牙、漱口,上班前不吃有異味的食物,勤洗手,勤剪指甲。

面對(duì)業(yè)主時(shí),不要流露出厭煩、冷淡、勢(shì)利、僵硬、緊張能夠和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度,優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。

提倡每天洗澡、換洗內(nèi)衣物,以免身體發(fā)出汗味或其他異味。

整體精神面貌要求:

1、 精神飽滿、樂(lè)觀向上、大方,面帶微笑

2、 服裝筆挺、領(lǐng)帶不歪斜松垮

02保安禮儀(二)   禮節(jié)禮貌

禮節(jié)

概念:對(duì)他人表示尊敬的儀式 例如:握手、鞠躬、敬禮等

1、手的作用:指引、引導(dǎo)、問(wèn)候

1)掌心向上: 做指引 “第一位、第二位.....”,或“請(qǐng)”、“請(qǐng)坐”“請(qǐng)走好”等等。

掌心向下彎曲或用一根手指指點(diǎn):傲慢之意,指點(diǎn)對(duì)方,有訓(xùn)斥之感。

保安使用范圍:

指引來(lái)訪客戶進(jìn)入園區(qū);

車(chē)輛引導(dǎo)

2)無(wú)論何時(shí)從別人手中接過(guò)任何物品,都要說(shuō)聲“謝謝”,對(duì)別人造成的任何不便,都要說(shuō)聲對(duì)不起,將物品交還給別人時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)“謝謝,請(qǐng)收好”,不能一聲不吭扔給別人或是扔在桌面上。

保安使用范圍:

遞接物品及票據(jù);

3)不用手指或筆桿為客人指示方向。

2、禮節(jié)種類(lèi)

1)問(wèn)候 2)致歉 3)致謝 4)應(yīng)答 5)稱呼 6)道別

禮貌

概念:對(duì)他人表示尊重的統(tǒng)稱

1)文明用語(yǔ)

“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“您”字不離口

文明十字用語(yǔ):“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”

其他日常使用的文明用語(yǔ):

如有陌生人在小區(qū)應(yīng)問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”

麻煩別人應(yīng)該說(shuō)“對(duì)不起,打擾了”

得到別人的幫助應(yīng)該說(shuō)聲“謝謝”

接聽(tīng)電話應(yīng)該先說(shuō)一聲“您好”

偶遇業(yè)主、同事或熟人應(yīng)主動(dòng)打招呼

遇到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好

2)行為舉止

A 站姿

挺胸、收腹、緊臀、頭部端正,下頜微收

面部:微笑,目視前方,表情親切,有親和力

四肢

兩臂自然下垂,兩手伸開(kāi),落于腿側(cè)褲縫處或兩手握于背后或兩手握于腹

前,右手握住左手,兩腿繃直,呈外“八”字45度角展開(kāi)。

禁止:

雙手卡腰 抱在胸前或?qū)⑸眢w東倒西歪的靠在墻上或腳右搭左等

B 坐姿

端正,雙腿自然平放,男士雙腿間距可容一拳,女士雙腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍地板或亂動(dòng)。

禁止:

前仰后合、搖腿晃腳、翹腿等不雅之舉。

目光注視前方,專注

C 動(dòng)姿

1、下蹲

雙膝下彎蹲于地上,不得直立彎腰拿物品,將臀部對(duì)著別人。

2、行走

1) 輕而穩(wěn),不橫沖直撞,步伐適中,不可腳擦地板走;

2) 在較窄地方遇到業(yè)主,都要主動(dòng)讓路,不可搶行;

3) 如有特殊情況需超過(guò),首先應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)讓一下”,待經(jīng)過(guò)時(shí)說(shuō)聲“謝謝”;

4) 與同事或業(yè)主對(duì)面擦過(guò)時(shí)應(yīng)主動(dòng)側(cè)身并點(diǎn)頭問(wèn)好;

5) 在走廊、樓梯與公共通道,應(yīng)靠右而行,不宜在走廊中間大搖大擺;

6) 在公共場(chǎng)所或辦公場(chǎng)所行走時(shí)不哼唱、吹口哨、大聲喧嘩;

7) 注意 “三輕”:說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。

D 交談

1、 面帶微笑,目光注視對(duì)方并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示了解業(yè)主談話的主題和內(nèi)容。

2、 與他人講話時(shí),不可整理衣裝、撥弄頭發(fā)、耳朵、摸臉、托下巴、摳鼻孔、敲桌子等不雅之舉。

3、 不宜大聲說(shuō)話或手舞足蹈。

4、 不停的看表

5、 應(yīng)經(jīng)常使用禮貌用語(yǔ),不開(kāi)過(guò)分的玩笑。

6、 有必要插話時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,打擾一下”。

7、 有其他急事或接聽(tīng)電話需要離開(kāi)面對(duì)的業(yè)主,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”,并盡快處理完畢,再次面對(duì)業(yè)主時(shí),要說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”。

8、 任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”。

9、 不得以任何借口頂撞、反駁、諷刺、嘲弄業(yè)主,不管業(yè)主態(tài)度如何都必須 以禮相待不管客戶多么激動(dòng)都必須保持冷靜。

10、 稱呼業(yè)主時(shí),要多稱呼業(yè)主的姓氏,用“某先生”或“某小姐/女士”,不知姓氏時(shí),要用這位先生或這位小姐/女士。

11、 交談的距離

掌握原則:1---1.5米,距離遠(yuǎn):談判;距離近:別扭、自我防御(磁場(chǎng)效應(yīng))。

嚴(yán)格遵守《公司禮儀規(guī)范》規(guī)定的文明禮貌用語(yǔ),講文明,有禮貌。

(1) 見(jiàn)面問(wèn)候說(shuō):您好;早上好;晚上好。

(2) 分手辭別說(shuō):再見(jiàn);再會(huì)。

(3) 求助別人說(shuō):請(qǐng);請(qǐng)問(wèn);請(qǐng)幫忙。

(4) 得到感謝說(shuō):別客氣,不用謝。

(5) 打擾別人說(shuō):請(qǐng)?jiān)?;?duì)不起。

(6) 接受致歉說(shuō):不要緊;沒(méi)關(guān)系。

(7) 接待來(lái)客說(shuō):請(qǐng)進(jìn);請(qǐng)坐;請(qǐng)喝茶。

(8) 送別客人說(shuō):再見(jiàn);慢走;歡迎再來(lái)。

(9) 無(wú)力助人說(shuō):抱歉;實(shí)在對(duì)不起;請(qǐng)?jiān)彙?/p>

(10) 禮稱別人說(shuō):同志;先生;小姐;師傅;朋友。

(11) 提醒別人說(shuō):請(qǐng)您小心;請(qǐng)您注意;請(qǐng)您別著急。

(12) 提醒行人說(shuō):請(qǐng)您注意安全;有臺(tái)階請(qǐng)慢走。

(13) 提醒讓路說(shuō):請(qǐng)借光;請(qǐng)您讓一讓好嗎?

(14) 提請(qǐng)等候說(shuō):請(qǐng)稍侯(等),我馬上就來(lái)。

E 其他工作以及日常的行為舉止

1、接聽(tīng)電話:

三聲之內(nèi)接聽(tīng);

接起電話,先問(wèn)好,報(bào)部門(mén)名稱,語(yǔ)氣溫和、親切。

通電話時(shí),手旁隨時(shí)準(zhǔn)備好筆和紙,記錄對(duì)方所要講的重點(diǎn),待對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單復(fù)述一遍以確認(rèn)。

通電話時(shí),若中途需要與他人交談,先要說(shuō)對(duì)不起,并請(qǐng)對(duì)方稍后,同時(shí)用手捂住話筒,方可與他人交談。

當(dāng)客戶問(wèn)詢或查詢時(shí),盡量避免使用:“也許、可能、大概”之類(lèi)語(yǔ)意不清的問(wèn)答,不清楚的問(wèn)題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客戶明確的回答。

當(dāng)有人找或所找的人不在時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等”或“她現(xiàn)在不在這里,請(qǐng)留下您的電話或留言轉(zhuǎn)告”等禮貌作答。

通話完畢,應(yīng)禮貌道別,并待對(duì)方掛上電話后再掛。

接聽(tīng)電話遵循的原則:(1)、職位高者先掛 (2)、主叫先掛

2、進(jìn)入房間

1)距門(mén)半米,敲三下(聲音適中)

2)即便是門(mén)開(kāi)著,也應(yīng)敲門(mén)

3)在得到允許后進(jìn)入房間,關(guān)好房門(mén),先問(wèn)好,如房間內(nèi)人員較多時(shí),應(yīng)講“各位好,對(duì)不起,打擾一下”,然后再辦理需要辦理的事情。

4)在與上級(jí)交談時(shí),未經(jīng)授意,不得自行坐下。

5)如需簽字,應(yīng)將筆尖對(duì)著自己,遞過(guò)去。

6)走出房間,應(yīng)面對(duì)室內(nèi)關(guān)門(mén),且不可將屁股對(duì)著室內(nèi)直接關(guān)門(mén)。

(修養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì))

3、進(jìn)入電梯

1) 按住電梯按鈕,請(qǐng)業(yè)主先進(jìn)入,隨后自己再進(jìn)。

2) 自己站立于電梯左側(cè),以便方便按樓層及出入。

3) 如遇電梯內(nèi)人員較多,公司人員應(yīng)讓電梯先上(下),等待另一部電梯;

4) 主動(dòng)問(wèn)候

5) 在電梯內(nèi)清潔時(shí),如有業(yè)主,應(yīng)停止清掃,待業(yè)主下電梯后再進(jìn)行清潔;

6) 不與業(yè)主爭(zhēng)搶電梯,工作人員應(yīng)走樓梯。

4、接待禮節(jié)

1)、接待三聲

來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲

2)、文明十字用語(yǔ)

請(qǐng) 您好 謝謝 對(duì)不起 再見(jiàn)

3)、熱情三到

眼到:友善的注視對(duì)方

口到:普通話、禮貌用語(yǔ)

意到:表情、行動(dòng)

結(jié)束語(yǔ):

禮節(jié)禮貌的關(guān)鍵:

1、在于你是否愿意去做、主動(dòng)去做

2、在于你是否認(rèn)識(shí)到它的重要性

1. 3、在于你自身的意識(shí)